総務事務スタッフ

最終更新日: 2024/04/11

社会保険労務士法人 堀下&パートナーズ

このお仕事の特徴

残業なし
産休・育休取得実績あり
研修あり
U・Iターン歓迎
交通費支給
学歴不問
資格取得支援あり
社員登用あり
勤務開始時期調整
時差出勤
扶養内勤務OK
主婦・主夫歓迎
⻑期
バイク通勤OK
車通勤OK
平日のみOK
転勤なし
未経験者歓迎
ブランクOK
家庭都合休OK
昇給あり

「ありがとう」と言われる仕事がしたい!、人の役に立つ仕事がしたい!!・・・   そんなあなたは、ぜひ応募下さい

企業での人事労務経験者やもちろん、これからチャレンジしたい未経験の方も歓迎です!

先輩スタッフとコミュニケーションを取りながらレベルアップ!

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◆【先輩社員からのメッセージ】
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◎給与計算や社会保険手続きの業務経験が全くない中、入社しました。
 初めて見る専門的な用語も多く、最初は大変でしたが、先輩からのフォロー、定期的な勉強会で少しずつ知識が増えていきました。
 分からないことは質問できる体制と雰囲気があるので、未経験でこれから社会保険労務士業務にチャレンジする方も、安心して働ける環境です。
 また、CMや街で見かける会社の代表の方、有名な大企業の人事部長の方とも直接お話ができるので、やりがいもありますし、自分自身ももっと頑張ろうという気持ちになります。                 
        <入社1年6ヶ月 男性スタッフ>

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◎人事労務の業務は全くの未経験で入社しました。初めは右も左も分かりませんでしたが、分からないことは、いつ、誰に聞いても手を止めて教えてもらえる環境でサポートしてもらえるので、安心して業務を行うことができました。 頑張ったらしっかり評価してもらえることや、「ほめる」が自然にできる風土なので皆が言葉にして成長を感じさせてくれる職場です。
 簡単なようで難しいことですが、それが浸透しています。
 その雰囲気のおかげで、自分の実現したいことを積極的に周りに話して、内容によってはチャンスをもらえることもあります。 また、お客様から「ありがとう」がたくさん聞ける職場で、「人の役に立つ」を実感できる仕事だと日々感じています。
        <入社2年4ヶ月 女性スタッフ>

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◎専業主婦の期間が長く、社会人としての経験が短い私でしたが
 「社会保険労務士の資格を生かしたい!」
と思い求人に応募しました。
 入社後はやりがいのある仕事を多く任せてもらえ、日々の業務に取り組みながら、資格も活かすことができ、充実した毎日を送れています。
 また、子供の体調不良でお休みや遅刻・早退をすることも多くありますが、仕事はグループ制で行っているので、急な休みでも同じグループのメンバーが業務の対応をしてくれます。
 自身の成長と家庭の両立が可能な職場です!是非、一緒に働きましょう!
        <入社1年9ヶ月 女性スタッフ>

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◎介護施設の事務職から転職して入社しました。
 当時の私は30代半ば、年齢的にも初めは新しい業種へのチャレンジに不安がありましたが、先輩スタッフの指導や勉強会などのお陰で、少しずつ知識と自信がついてきました。
 ここはスタッフの声をしっかり聞いてくれる会社なので、やりたい事が沢山あるという方に向いている環境だと思います。 また、しっかりと休日が取れる為、プライベートが充実出来るのも魅力です。
 周りからは試験勉強などの自己研鑽や家族サービス、はたまた婚活情報など、いろいろなお話しが聞けて、刺激を受けることばかりです。
        <入社1年11ヶ月 女性スタッフ>

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◎社会人経験がなく、右も左もわからない状態で入社しました。業務のことはもちろん、業務外のことも経験豊富な先輩方が優しく丁寧に教えてくれるので、毎日沢山の学びがあり、楽しく働くことができています!
 学べる環境が整っているので、私のような未経験者や、社労士を目指している方に是非お勧めしたい事務所です!
        <入社5ヶ月 女性スタッフ>

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

応募する!

「手に職をつけたい」と考えたなら一歩踏み出してみませんか?

労務、社会保険の「スペシャリスト」として活躍する!!

顧客満足度UPのため、一緒に学んでいきましょう!!

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◆『専門知識がないと仕事ができないの?』
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
専門知識や実務経験がないと、採用してもらえないんじゃないの? 
とご心配になるかもしれません。
しかし、社会保険労務士法人 堀下&パートナーズのスタッフは、ほぼ、他業種から中途採用で入社したメンバーです!
「事務未経験者」も多数活躍しています。
◎前向き
◎素直
◎好奇心旺盛
◎挑戦することが好き
上記のいずれかに当てはまるなら、きっと堀下&パートナーズでのお仕事を楽しく、やりがいを感じられるのではないかと思います。
(そんなスタッフが多く働いています)


ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◆『私でも、スキルアップして活躍できますか!?』
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

世間一般的な士業に対する「堅い」、「理屈っぽい」、「古臭い」といったイメージや、固定観念にとらわれることなくスタッフの個性や経験と共に事務所も進化し続けています。

総務や人事部門で働く人にとって必要不可欠な知識のため、社労士事務所での知識や経験は、その道のスペシャリストとして強力なスキルとなり、確固たる地位を築くことができます。
また、業務上のスキルアップだけではなく、暮らしや生活に密接した「役に立つ知識」を得ることができます。


ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◆Philosophy(理念)
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

【Our Mission】
私たちは地域の産業振興に人事労務を通して貢献します

【Our Vision】
私たちとお客様が独立自尊であることを目指します

【Our Philosophy】
 <Client First>
 お客様が何を期待しているのかを常に念頭に置き、期待にお答えできるサービスを提供いたします。 
 お客様にとってのベストを求め、ベストな環境作りのお手伝いをいたします。

 <Quality>
 人や組織に関わる問題のプロフェッショナルとして、常に研鑽し、お客様にベストなサービスを提供いたします。

 <Speed>
 タイミングを逃さず、ソリューションを提供し、迅速に課題を解決いたします。
 お客様に満足していだける成果が生まれるまでおつきあいいたします。

 <Integrity>
 お客様にサービスを提供するうえで、常に誠実に行動します。
 職務上知り得た機密を守秘し、説明責任を果たし、倫理的・社会的に誠実にサービスを提供します。

 <Enjoy>
 お客様と私たちが常に楽しく働ける環境づくりをいたします。


学びたいと思う自主性と、努力し続け知識を広げたいという思いの方は大丈夫!!
ちょっとでも興味を持っていただけたなら、ぜひ一歩踏み出してみませんか。

応募する!

子育て中の社員が多い!!

ワークライフバランス 学校行事や急な休みでも大丈夫! 充実のフォロー体制は、   堀下&パートナーズの魅力です

QOL(生活の質)の向上で、明るく前向きな気持ちで、日々のお仕事を頑張りましょう!

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◆働く環境、家庭と仕事の両立のための取り組みに力を入れています!
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◎クラウドシステムの導入、ペーパーレス化、デジタル化が進んでいます。
 もちろん、お客様との打ち合わせなども、Zoom などオンラインミーティングを積極的に実施しています。

◎子供の行事や、急な体調不良などでお休みになった場合でもフォローする体制が整っています。

任せられた仕事に責任を持ち、休むときにはしっかり休んで「心身ともにリフレッシュ」でき、より良いサービースを提供し続けられることと思います。
オンオフの切り替えで自分磨きと自分らしく仕事をしましょう!

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◆【休日・休暇等】
◎年間休日120日以上、完全週休2日制(土日)+ 祝日
◎出産・育児、看護休暇あり (※約4年間で、3人以上の男性スタッフも育児休業取得済!)
◎最新の育児介護休業法に対応し、雇用環境や相談体制の整備、情報提供等も安心です♪
◎プレミアムフライデー(月に1度金曜日)
◎バースデー休暇(特別有給休暇)
◎6か月経過後の年次有給休暇 ※とても取得しやすい環境です
◎子供の急な病気や学校等の行事の際に、1日または半日単位で休暇を取得できる
◎年末年始(12/29~1/3)休暇
◎転勤なし
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

応募する!

人間関係が良いから、長くお仕事が続けられる!

「魔法のさしすせそ」!

きっと写真からも伝わると思いますが、笑顔が多い職場です!!笑

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◆「ほめる」ことで、自分の心が整う!
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

堀下&パートナーズは「ほめる」ことを、とても大切にしています。


【シンプルなほめ言葉、「魔法のさしすせそ」! 】

さ すが! さいこう(最高)です!

し らな(知らな)かった~! 
  しんじて(信じて)います!

す ごい! すばらしい(素晴らしい)! 
  すてき(素敵)!

せ んす(センス)いい!

そ ~なんですね! そんけい(尊敬)します!
  そうだん(相談)にのってください!

私たちは相手の欠点に目が行きがちです。
また、ほめることが「気恥ずかしい」という感覚が先にきてしまいます。

ほめられると、人は生き生きとしてきます。

相手の素晴らしい点に気が付いたとき、その相手に素直に伝えることができますか? 
簡単そうに思いますが、意外にも「素直に伝える」ということに苦手意識を持つ方は少なくないと思います。 

堀下&パートナーズは、ほめ惜しみせず、頑張っている姿を見かけたり、上手くいったことがあれば、すかさずその人をほめる風土があります。 

その人の過去と比較して、これまでにどれだけ変化、成長したのかを見てほめます。
その人の頑張りをたたえることで、「成長の種を蒔(ま)く」ことができます。

「ほめる」を漢字で書くと、「誉める」です。 
2つの漢字で成っていて、上が「光」で、下は「言」。 
つまり光の言葉を届けるということです。人間の目は、光がないと見えません。
暗闇の中では、ダイヤモンドもただの石ころです。

私たちは本当は価値があるものでも、暗闇の中ではその価値に気が付くことが出来ないのです。
光を届ける言葉によって、相手の素晴らしさや、有難さに気付き、感謝することができる。
そんなことを大切にしたいと考えています。

応募する!

募集要項

お仕事No. 0024
勤務先名 社会保険労務士法人 堀下&パートナーズ
職種 総務事務スタッフ
仕事内容

【お仕事と家庭の両立を理想としている方、お待たせしました!! ^^♪】

■ 土日祝お休みで、家族との時間をしっかり確保
(土日祝+その他1日で、完全週休3日制での勤務も相談可能です。)
■(社会保険の)扶養の範囲内でお仕事がしたい
■ 柔軟な勤務時間とワークライフバランス
■ 充実した福利厚生
■ 風通しのよい職場の人間関係
■ 地域貢献

堀下&パートナーズなら、そんな理想に近い働き方が実現できるかもしれません!


――――――――――――――――――――――――――
◆【堀下&パートナーズで働くメリット♪】
――――――――――――――――――――――――――

◎ 家庭の事情や体調不良で休みたいときに休暇が取りやすい環境

◎育児や介護に対する理解と正しい知識

◎ 風通しの良い職場

◎ プライバシーに配慮がある

◎ 先輩がしっかり丁寧に教えます
 (話かけられたら手を止め、しっかりと目を見て話しを聞きます!)

◎ オフィスのPCはデュアルモニター(2画面)

◎ プロが毎日清掃してくれる清潔なトイレ
 (トイレはもちろん男女別!)

◎ 子育ての空いた時間を自分のために活用出来る!

◎ 子育てしながら自分のキャリアを磨くことが出来る!


どれも私たちが働きやすい環境を整えるために、取り組んでいるものです。
また、やりがいを感じるためには「組織の柔軟性」や「風通しのよさ」が大切なポイントだと考えています。

自分の意見や考えを聴いてくれる組織の方が、モチベーションも高まり自信にもつながるでしょう。

未経験の方が早い段階で集中して業務に専念できるようにサポート体制整え、スタッフの成長を支援します♪




――――――――――――――――――――――――――
◆仕事の内容  社会保険労務士補助業務(短時間)
――――――――――――――――――――――――――
基本的には、雇用保険や社会保険手続申請の業務を中心としたお仕事です。
顧問先のお客様の会社で、入社、退社、出産、ケガ、病気などが発生したことに伴う事務手続を、当社が代行します。
担当する業務のほぼすべてが、オンラインでのお仕事です。


<各種保険関係手続業務>
手続依頼受付システムに登録された手続のご依頼を代行します。(電子申請)
 ■ 顧客からの手続依頼に応じて、入社・退職、扶養の増減・労災申請など手続業務を行います。
 ■ 各種保険(労災・雇保・健保・厚年)申請代行
 ■ 手続完了後、顧客へ手続完了データの返却
 ■ 申請中となっている案件の進捗確認、更新作業


<電話受付>
 ■ 顧客からのお電話の受付をしていただきます。
  どちら様か、誰宛てなのか、ご用件が何かを受付していただき取次ぎを中心に行います。
 ■ 手続の内容、必要書類、制度の要件のご説明などお問い合わせに回答します。



★業種、規模、創業年数など問わず幅広い企業からご相談があります。
(県内大手企業、老舗企業、各業界のリーディングカンパニーも多数あります)


――――――――――――――――――――――――――
◆1日のお仕事の流れ(例)
――――――――――――――――――――――――――
09:00-全体朝礼

09:10-完了した手続の返却
   (顧問先との共有フォルダにデータ格納)

11:00-各種手続
   (顧問先から依頼を受けた手続を電子申請&不足があればメール)

12:00-お昼休憩(1h)
    ※外出OK

13:00-各種手続(午前中の続き)

15:00-お疲れ様でした!




※スマホ・パソコンからindeedでご覧の⽅は、ぜひ「堀下&パートナーズ」で検索して公式HPもぜひご覧ください。
 スタッフの写真、事務所の写真など豊富にご⽤意しております。
 職場の雰囲気を感じて頂くことができますよ。^ ^

私たちがどんな会社なのか、どんな人たちと一緒に働くのか、当社公式リクルートサイト、SNSオフィシャルアカウントもご覧ください!

――――――――――――――――――――――――――
【リクルートサイト】
https://www.horishita-recruit.com/

http://horishita-saiyo.com/
――――――――――――――――――――――――――
【HP】
https://horishita.com/
――――――――――――――――――――――――――
【twitter】
https://twitter.com/horishita_com
――――――――――――――――――――――――――
【Instagram】
https://www.instagram.com/horishita_office/
――――――――――――――――――――――――――
【Facebook】
https://www.facebook.com/horishitaoffice/
――――――――――――――――――――――――――

郵便番号

901-2123

勤務地 沖縄県浦添市西洲2丁目6番地6 組合会館2F
アクセスマップ 地図を開く
交通手段

マイカー(自動車・バイク・自転車)通勤OKです。
駐車場も「無料(会社負担)」で使用できます!

通勤手当の支給もあります。

給与詳細

【時給】1,000円〜1,100円
※年齢・経験を考慮の上、当社規定により決定します


【昇給】 あり

【賞与】 なし

【諸手当】
◎通勤手当
◎時間外手当


勤務時間

9:00 ~ 15:00 の時間帯で、実働5時間勤務(休憩1時間)

なお、1日5時間、週5日勤務を前提としていますが、勤務開始時刻の調整は相談可能です。
例えば、始業時刻を「9:30」や「10:00」スタートについてもご希望があればご相談可能です。
「休憩なし」の勤務をご希望の場合も相談できます。(実働5時間で変わりません)

就労期間

【期間の定め】 期間の定めなし(無期雇用契約)

試用期間

なし

学歴

学歴不問
(ただし、継続して学び続ける努力が出来ること)

応募資格

【必要なスキル等】
■ PC操作(ブラインドタッチ必須)
■ Excel操作 ※データのチェック、給与システムへの取り込みに使用
■ Word操作 ※文書作成に使用



【当社のスタッフに求めること】
■ 笑顔、しっかり顔を見た挨拶、素直、謙虚である。
 とても大切にしています!

■ チームワーク
(共に働く仲間への配慮と助け合いの姿勢)

■ 継続して学び続け、お客様に有益な情報を提供する

雇用形態

パートスタッフ

待遇

【福利厚生】
・通勤手当

・スポーツジム利用権

・駐車場あり(会社負担)

・各種社会保険完備
(健康保険、介護保険、厚生年金保険、雇用保険)
 ※週30時間未満の場合は、労災、雇用保険の加入のみ

・ウォーターサーバー完備

・コーヒーメーカー有り

・事務所内冷蔵庫2台有り(自由に使用可能)

・電子レンジ2台完備(自由に使用可能)

・定期健康診断(年1回)実施率100%。

 かかりつけの病院やクリニックで受診しています。(会社負担)

・2021年、2022年、2023年とインフル予防接種補助(上限3,000円)実施しています♪




【丁寧な教育に自信あり】
◎まずは、私たちの会社と業務に慣れてもらいます。
 自信がつくまで丁寧にしっかりと教えます。

◎書類の作成からコミュニケーションの取り方など、細かいところまできちんと教えます。

◎目安のひとつとして勤続3年くらいになってくると一通りの業務(ルーティン)を経験することが出来ます。

◎20代:6人、30代:9人、40代:5人、50代:1名

◎男性:3人、女性:18人 合計21人の女性が多い職場です。


◎優しく丁寧に教えてくれる先輩、ほとんどが未経験から活躍しているスタッフが多数いますのでご安心ください。



【職場の周辺環境】
・お昼休みは外出もOK!自由に過ごせます。

・サンエー浦添パルコシティまで車で3分!

・銀行が1階にありますのでサクッと用事を済ませられるのも嬉しいところです。

・法改正セミナーや研修等への参加も推奨しています。(会社負担)



【会社イベント】
・バースデーLunch(3カ月に1回スタッフ全員でランチ&ケーキ、会社負担)
 ※お昼休みに実施

加入保険

法定どおり、入社日初日より「労災保険」「雇用保険」に加入。
(※週30時間未満勤務のため、「健康保険」「厚生年金」は対象外となります。)

受動喫煙対策

オフィス内は全面禁煙。
オフィスの勝手口(外側)にて、喫煙可能スペースあり。
※喫煙者の割合は全体の20%程度

休日休暇

【休日】
◎年間休日172日以上
◎完全週休3日制(土、日、平日1日)+ 祝日
◎年末年始(12/29~1/3)休暇

【休暇】
◎出産・育児(産後パパ育休)、看護休暇あり ※男性の育児休業取得多数約4年間に男性スタッフ3人以上取得済です)
◎当たり前のことですが、法令で定める最長期間(出産前6週間から産後後8週間)フルで産前産後休暇を取得可能です。
◎プレミアムフライデー(月に1度金曜日) ※計画的年次有給休暇制度
◎バースデー休暇(特別有給休暇)
◎6か月経過後の年次有給休暇 ※取得しやすい環境です
◎子供の急な病気やケガなど、プライベートな事情による時間調整も容易です。(1日または半日単位で休暇取得可)
◎妻の出産前準備や病院への付き添い、産後の準備や行事参加のために取得可能な「育児目的休暇」完備


応募方法

『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。
応募フォーム送信後、履歴書・職務経歴書を郵送してください。
書類到着後、5営業日以内に面接日時等を連絡します。

※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
※送付いただいた履歴書等の応募書類は、当社が適切な方法で破棄いたします。
(郵送返却のご希望には対応いたしかねますので予めご了承ください。)

応募の流れ

◆【選考プロセス】

<STEP1 書類選考>
 ◎通過された方には面接の詳細についてご連絡いたします。


<STEP2 面接>
 ◎面接日時はご相談に応じます。


<STEP3 内定・入社>
 ◎面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。
 ◎入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。

面接地

沖縄県浦添市西洲2-6-6 組合会館2階

応募受付担当者 採用担当 眞喜志(マキシ)/ 山本(ヤマモト)
応募先電話番号 0989425528

応募する!

企業情報

企業名 社会保険労務士法人 堀下&パートナーズ
住所 沖縄県浦添市西洲2-6-6 組合会館2階
電話番号(代表) 098-942-5528
事業内容

社会保険労務士事務所として、保険手続や給与計算、働く人の笑顔を支える労働社会保険諸法令及び人事労務に関する「プロ」として、お客様との対話から
解決策や最適な働き方をデザイン&サポートします。

◎各種保険(労災・雇保・健保・厚年)申請代行
◎給与計算、賞与計算
◎助成金申請代行
◎人事コンサルティング
◎就業規則策定/従業員説明会
◎各種セミナー
◎勤怠管理システム設定・運用サポート

沖縄県内の企業を中心に、従業員数1名 ~ 数百名規模、幅広い業界をカバーしています。
県内企業売上ランキングにも入る各業界のリーディングカンパニーや、老舗企業も複数いらっしゃることも特徴のひとつです。

会社HP https://horishita.com/
企業のセールスポイント


◆【先輩スタッフに聞いたこの会社で働いてよかったところ】

◎年間休日数が多く(年間120日以上)、年次有給休暇が取得しやすい環境です。
 また、体調不良による急なお休みでも気兼ねなく休めます。頑張り次第で昇給が高くなることも
 モチベーションのアップにつながっています。

◎人間関係が良いと思いますし、ちゃんと休みが取れるところが魅力です。

◎先輩方に話しかけやすく、質問や相談があって話しかけても、ちゃんと聞いてくれて親身に相談にのってくれます。
 雑談もしやすく、お昼時間はいつも楽しいです。

◎常に新しいことにチャレンジしており、 「プレミアムフライデーの導入」、「在宅勤務」についても早い時期から導入しており、従業員が働きやすい環境にあると思います。

◎転勤なし

◎快適なオフィス / 男女トイレ別


「働き方改革」の考え方に基づき、育児や介護との両立など働く人のニーズの多様化、ワークライフバランスの最適化を実現するために、長時間労働の是正や、働く社員それぞれの家庭や健康上の事情に配慮した多様な働き方を可能にするため取り組んでいます。

より働きやすい環境を作ることで、社員のやりがいや意欲を向上させて離職者の発生を防ぐために取り組んでいます。

一人でも多くの方が「一緒に働いてみたい!」と感じ、ご応募いただけるような魅力ある職場環境を作るために取り組んでいます♪^^

設立 2005年
従業員数 スタッフ25名

応募する!